El archivo central, tiene por objetivo administrar y regular la custodia y conservación de la documentación proveniente de los archivos de gestión que han perdido su vigencia administrativa y su consulta es menos frecuente.
Reconocimiento
La Presidencia de la República, en el mes de mayo de 2020, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 64 y 65 de la Regla Técnica, solicitó a las entidades públicas su registro en el “Primer Censo Virtual: Padrón Nacional de Archivos y Sellos Archivísticos”, que tuvo como finalidad conocer los datos generales, la ubicación, el uso y las condiciones de los archivos públicos del Estado y de las entidades privadas que obtienen recursos públicos; así como el nivel de cumplimiento de las entidades respecto a las directrices emitidas en la normativa vigente en materia de gestión documental y archivo, obteniendo la Defensoría del Pueblo el galardón de: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS.
Asimismo, en el mes de enero de 2021, solicitó a las Instituciones del Estado su registro en la II Edición del Padrón y Censo de Archivos obteniendo la Defensoría del Pueblo el galardón de: DESARROLLO ARCHIVÍSTICO respecto a la aplicación de buenas prácticas archivísticas para la adecuada custodia y conservación de los documentos que constituyen herramientas indispensables para la rendición de cuentas, transparencia y control, que a su vez son patrimonio documental de la Nación.
Precautelación de fondos documentales
Actualización permanente de sus bases de datos e inventario de sus archivos centrales a nivel nacional.
Formatos
Herramientas que facilitan la recolección de datos e información que facilitará el análisis y ejecución de informes y/o reportes que generen las unidades administrativas en materia de gestión documental.
