Dirección de Gestión Documental

Un documento electrónico se conoce como aquel producido por una persona natural o jurídica en el ejercicio de sus funciones que contiene información generada, enviada, recibida y almacenada por medios electrónicos.

Son archivos que proporcionan información y cuentan con la capacidad de ser registrados en un soporte de almacenamiento para su fácil identificación y recuperación.

Los documentos físicos que forman parte de un expediente misional o administrativo.

Sí, los parámetros se encuentran establecidos en el Manual de Gestión Documental y Archivo.

Es la acción de convertir (imprimir) un documento electrónico, digital a físico.

Es la acción de convertir un documento físico a un soporte digital, mediante equipos tecnológicos (escáner).

La responsabilidad del manejo del expediente tanto físico como digital es del abogado o abogada que gestiona la petición.

El sistema SIGED mediante el rol archivador, sí permite eliminar documentos, siempre y cuando el expediente se encuentre en trámite.

El traslado de un expediente se lo realiza por disposición de la autoridad y por jurisdicción de competencias.

Para la acumulación de casos se deberá considerar lo que establece la resolución No.107-DPE-CGAJ-2019, en su artículo 84.

Para efecto digital se deberá descarga el expediente a acumular para ser indexado al expediente más antiguo, sentando una providencia.

En los expedientes de carácter misional se transferirán cuando la causa a finalizado.

En los expedientes de carácter administrativo será de conformidad a lo establecido en los cuadros de clasificación y tablas de valoración documental.

En ambos casos se deberá tomar en consideración los parámetros establecidos en el Manual de Gestión Documental y Archivo.

Están conformados por documentos de archivos físicos y electrónicos, que corresponden a un mismo asunto, conservados en sus diferentes soportes.